• kompletní plánování trasy závodu, včetně zajištění a realizace s tím související logistiky a dopravního projektu
• jednání s UCI, UEC a Českým svazem cyklistiky
• úzká spolupráce se zástupci Moravskoslezského kraje, města Ostrava a DOV

• zajištění přímého televizního přenosu elitních závodů
• příprava rozpočtu, zabezpečení financování akce a následného vyúčtování. Práce s dotacemi a finančními příspěvky od partnerů akce
• řízení organizačního i produkčního týmu a dobrovolníků

• zajištění ubytování, stravování organizačního a produkčního týmu, zdravotnického dozoru, časoměřičů a delegace rozhodčích
• kompletní sportovní zajištění akce
• tvorba a homologace propozic, registrace závodníků a časomíra

• příprava a kompletní správa unikátní komunikační platformy jako nástroje k propojení s médii v období pandemie covid-19
• realizace tiskových konferencí s aktéry události za účasti a aktivního zapojení novinářů přítomných na místě i připojených online

• zajištění živých streamů na platformě ze dvou kurtů a dvou místností pro tiskové konference, ve full HD kvalitě a s šifrovaným zabezpečením
• video záznamy tiskových konferencí, audiozáznamy tiskových konferencí ke stažení a volnému použití ve vysílání
• zajištění fotobanky s fotografiemi z události v tiskové kvalitě

• zasílání pravidelných emailových notifikací registrovaným uživatelům
• okamžité sdílení souborů s aktuálními výsledky a statistikami ze zápasů
• koordinace přístupů médií do platformy a do tiskových konferencí
• zpracování ve dvou základních jazycích (anglicky, česky)

PR a komunikace

• příprava komunikačního plánu a strategie
• domlouvání prostoru v médiích a hostů dle komunikačního plánu
• příprava a realizace tiskové konference
• příprava a realizace autogramiády

Sociální sítě

• příprava content plánu a strategie
• plánování a realizace placených příspěvků
• příprava příspěvků včetně tvorby grafik
• community management
• analýza kampaně

Mediální operace

• zajištění chodu tiskového střediska v průběhu celé akce (včetně tiskových konferencí)
• schvalování a vyřízení novinářských akreditací
• tvorba a distribuce Media Guideu – praktického „jízdního řádu“ pro mediální pracovníky

Fotodokumentace

• kompletní dokumentace příprav akce
• pokrytí všech závodních dnů s fotografickým pokrytím z vícero fotopozic
• fotodokumentace doprovodného programu akce
• fotodokumentace reklamního plnění
• přenos fotografií on-line pro okamžité potřeby médií, sociální sítě, pro propagaci akce
• servis pro operativní focení a dokumentaci během akce (autogramiády)
• fotografování hostů ve VIP prostorách

Video materiály

• videodokumentace akcí v rámci příprav (tiskové konference, rozhovory)
• promo materiály (video rozhovory pro sociální sítě a distribuci médiím)
• kompletní pokrytí akce
• denní highlight videa s minutovou stopáží
• aftermovie video z celé akce
• krátká tematická videa dle požadavků organizátora
• sběr materiálu pro promování dalšího ročníku akce

• plánování pracovních prostor v jednotlivých halách, jako tiskové středisko, mediální tribuna, mixzóna, televizní zázemí, komentátorské pozice i televizní studia a příprava prostor dle specifických potřeb jednotlivých typů médií
• příprava zázemí pro televizní operaci, definování prostoru pro parkování přenosových vozů, nastavení kabelových tras, plánování kamerových pozic, příprava technologické podpory televizního vysílání
• definování vybavení jednotlivých mediálních prostor
• příprava logistiky související s pohybem novinářů s ohledem na potřeby médií
• zajištění místnosti pro tiskové konference s veškerým vybavením
• definování tzv. killed seats = vstupenek, které nelze uvolnit do prodeje vzhledem k blokacím pro potřeby médií ve spolupráci se sekcí „Ticketing“

• koordinace akreditačního procesu médií
• koordinace World Broadcasters Meetingu jako zásadní schůzky veškerých vysílatelů, na jejímž základě jsou definované detaily a požadavky k televizní operaci
• vytvoření tzv. rate card = ceníku jednotlivých služeb, nabízených médiím (zejména v rámci TV operace)
• koordinace staveb v rámci mediálních prostor, včetně potřeb televizního vysílání
• naplánování fotopozic na různých úrovních a zajištění průchodů na ně
• koordinace požadavků médií na ubytování v oficiálních hotelech ve spolupráci se sekcí „Ubytování“
• příprava plánu oficiální dopravy pro média mezi mediálními hotely a dějišti akce společně se sekcí „Transport“

• příprava plánu zajištění občerstvení pro média
• plánování a koordinace mediálního výletu nejenom pro zahraniční novináře
• příprava komplexního Media Guidu s veškerými informacemi potřebnými pro média
• vedení mediálních prostor v průběhu akce, poskytování informace o akci médiím
• koordinace fotografů a jejich specifické činnosti v průběhu akce. Organizace a vedení fotobrífinku
• řízení mixzóny a koordinace rozhovorů po zápasech
• organizace, moderování a tlumočení tiskových konferencí s trenéry jednotlivých týmů, resp. členy OV/IIHF