Ostrava, Moravskoslezský kraj 2022, 2023
Výzva
Nadstandardní. Překročení komfortní zóny a rozšíření klasického PR akce o kompletní organizaci zcela nové sportovní události. Unikátní závod v cyklokrosu v industriálních kulisách Dolních Vítkovic. Trať s parametry světového poháru pro cyklokrosaře v kategoriích žáků, kadetů, juniorů, U23, Elite i Masters.
Strategie
Čerpat z letitých zkušeností ze zákulisí mnoha sportů. Nic nepodcenit. Připravit se i na nečekané události, včetně sněhové kalamity, na splnění téměř nesplnitelných požadavků a uspořádat závod, který nemá ve světě obdoby.
Výsledek
470 účastníků z 12 evropských zemí, 3 kilometry tratě v unikátním prostředí, včetně průjezdu vysokou pecí, přejezdu koksárenských vagónů a 10 různých povrchů.
Grand Prix Ostrava a UEC Evropský pohár v cyklokrosu jako závody mezinárodní úrovně C2 v elitních a juniorských kategoriích, které si od zástupců Mezinárodní cyklistické unie UCI vysloužily excelentní hodnocení, jež kvalitou, zázemím i organizací odpovídají Světovému poháru.
Zadání pro organizaci akce:
- kompletní plánování trasy závodu, včetně zajištění a realizace s tím související logistiky a dopravního projektu
- jednání s UCI, UEC a Českým svazem cyklistiky
- úzká spolupráce se zástupci Moravskoslezského kraje, města Ostrava a DOV
- zajištění přímého televizního přenosu elitních závodů
- příprava rozpočtu, zabezpečení financování akce a následného vyúčtování. Práce s dotacemi a finančními příspěvky od partnerů akce
- řízení organizačního i produkčního týmu a dobrovolníků
- zajištění ubytování, stravování organizačního a produkčního týmu, zdravotnického dozoru, časoměřičů a delegace rozhodčích
- kompletní sportovní zajištění akce
- tvorba a homologace propozic, registrace závodníků a časomíra