- MS IIHF v ledním hokeji 2004 – Praha, Ostrava
- MS IIHF v ledním hokeji 2015 – Praha, Ostrava
- MS IIHF v ledním hokeji U20 2020 – Ostrava, Třinec
- MS IIHF v ledním hokeji 2024 – Praha, Ostrava
Výzva
Asi ta největší… Organizačně nejnáročnější sportovní akce konaná v České republice, pokud jde o délku trvání turnaje, počet televizních vysílatelů a dalších štábů i ostatních médií, okořeněná stěhováním médií včetně televizních štábů mezi hostitelskými městy a halami.
Strategie
Rozmnožit ani naklonovat se zatím neumíme, takže sázíme na naše zkušenosti a strategické schopnosti a spoustu excelových tabulek, abychom zajistili vše potřebné od dostatečného počtu zásuvek přes vhodné místo pro rozhovory až po tiskové konference.
Výsledek
Bohaté a bezproblémové mezinárodní mediální pokrytí šampionátu. Nepřeberné množství rozhovorů, televizní vysílání na několika kontinentech a v několika jazycích, nespočet spokojených respondentů, novinářů a hokejových fanoušků. A IIHF a jeho marketingového partnera, společnosti Infront.
- plánování pracovních prostor v jednotlivých halách, jako tiskové středisko, mediální tribuna, mixzóna, televizní zázemí, komentátorské pozice i televizní studia a příprava prostor dle specifických potřeb jednotlivých typů médií
- příprava zázemí pro televizní operaci, definování prostoru pro parkování přenosových vozů, nastavení kabelových tras, plánování kamerových pozic, příprava technologické podpory televizního vysílání
- definování vybavení jednotlivých mediálních prostor
- příprava logistiky související s pohybem novinářů s ohledem na potřeby médií
- zajištění místnosti pro tiskové konference s veškerým vybavením
- definování tzv. killed seats = vstupenek, které nelze uvolnit do prodeje vzhledem k blokacím pro potřeby médií ve spolupráci se sekcí „Ticketing“
- koordinace akreditačního procesu médií
- koordinace World Broadcasters Meetingu jako zásadní schůzky veškerých vysílatelů, na jejímž základě jsou definované detaily a požadavky k televizní operaci
- vytvoření tzv. rate card = ceníku jednotlivých služeb, nabízených médiím (zejména v rámci TV operace)
- koordinace staveb v rámci mediálních prostor, včetně potřeb televizního vysílání
- naplánování fotopozic na různých úrovních a zajištění průchodů na ně
- koordinace požadavků médií na ubytování v oficiálních hotelech ve spolupráci se sekcí „Ubytování“
- příprava plánu oficiální dopravy pro média mezi mediálními hotely a dějišti akce společně se sekcí „Transport“
- příprava plánu zajištění občerstvení pro média
- plánování a koordinace mediálního výletu nejenom pro zahraniční novináře
- příprava komplexního Media Guidu s veškerými informacemi potřebnými pro média
- vedení mediálních prostor v průběhu akce, poskytování informace o akci médiím
- koordinace fotografů a jejich specifické činnosti v průběhu akce. Organizace a vedení fotobrífinku
- řízení mixzóny a koordinace rozhovorů po zápasech
- organizace, moderování a tlumočení tiskových konferencí s trenéry jednotlivých týmů, resp. členy OV/IIHF